ΟΠΕΚΕΠΕ: Τι απαντά για την καταστροφή αρχειακού υλικού και τους ελέγχους

Η διοίκηση του ΟΠΕΚΕΠΕ διευκρινίζει ότι όλα τα στοιχεία ελέγχου είναι ψηφιοποιημένα και η ανακύκλωση αρχείων έγινε σύμφωνα με τη νομοθεσία

Με αφορμή δημοσιεύματα που άφησαν αιχμές περί καταστροφής στοιχείων ελέγχου, ο ΟΠΕΚΕΠΕ ξεκαθαρίζει ότι η πρόσφατη ανακύκλωση αρχειακού υλικού στη Θεσσαλονίκη έγινε απολύτως σύννομα, στο πλαίσιο της πάγιας διαδικασίας διαχείρισης αρχείων που ακολουθείται κάθε χρόνο.

Τι αναφέρει η ανακοίνωση του ΟΠΕΚΕΠΕ

Σύμφωνα με την ανακοίνωση του Οργανισμού, το αρχειακό υλικό που εστάλη προς ανακύκλωση στις 10 Ιουλίου 2025 αφορούσε έγγραφα του έτους 2014, ενώ:

• Όλα τα στοιχεία που απαιτούνται για ελέγχους απάτης είναι ψηφιοποιημένα και βρίσκονται καταχωρημένα στο ψηφιακό αρχείο του ΟΠΕΚΕΠΕ.
•  Δεν καταστράφηκε κανένα αρχείο που τελεί υπό έλεγχο ή έχει ζητηθεί από τις αρμόδιες αρχές.
•  Η διαδικασία καταστροφής είχε ξεκινήσει από 30 Ιανουαρίου 2025, με την αποστολή πινάκων Καταστρεπτέων Υλικών της Περιφερειακής Διεύθυνσης Μακεδονίας-Θράκης, και ολοκληρώθηκε με το υπ’ αριθμ. πρωτ. 23412/02-07-2025 έγγραφο της ΑΑΔΕ και το πρωτόκολλο παράδοσης υλικών στις 10 Ιουλίου.

Η διαδικασία καταστροφής αρχειακού υλικού βήμα-βήμα

Η ανακοίνωση περιγράφει αναλυτικά τη θεσμοθετημένη διαδικασία εκκαθάρισης αρχείων που ακολουθείται σε όλο το Δημόσιο:

1. Καταγραφή από τις αρμόδιες Διευθύνσεις του ΟΠΕΚΕΠΕ και αποστολή πινάκων Αρχείων Καταστρεπτέων Υλικών στη Μόνιμη Τριμελή Επιτροπή (Μ.Τ.Ε.).

2. Η Μ.Τ.Ε. εκδίδει πρακτικό με τους τελικούς πίνακες και τους διαβιβάζει στα Γενικά Αρχεία του Κράτους, που αξιολογούν την ιστορική αξία των αρχείων.

3. Μετά την έγκριση, τα Γενικά Αρχεία του Κράτους εκδίδουν άδεια καταστροφής προς τον ΟΠΕΚΕΠΕ.

4. Ο ΟΠΕΚΕΠΕ εκδίδει απόφαση καταστροφής και ενημερώνει τη Γενική Διεύθυνση Τελωνείων & ΕΦΚ της ΑΑΔΕ για την εκτίμηση της ποσότητας υλικού προς εκποίηση – ανακύκλωση.

5. Η ΑΑΔΕ εκδίδει πρωτόκολλο παράδοσης προς την συμβεβλημένη εταιρεία ανακύκλωσης.

Νομοθετικό πλαίσιο και υποχρέωση εκκαθάρισης

Η διαδικασία αυτή στηρίζεται σε σειρά νομοθετικών διατάξεων, όπως:

• ΠΔ 768/1980 & ΠΔ 365/1981
• Κανονισμός (ΕΕ) 2988/1995
• Ν. 4129/2013 όπως τροποποιήθηκε με Ν. 4509/2017
• Κανονισμός (ΕΕ) 908/2014
• Υπ’ αριθμ. 26894/2019 εγκύκλιος του ΟΠΕΚΕΠΕ (τροποποιημένη το 2023)

Όπως επισημαίνεται, οι αρμόδιες υπηρεσίες του ΟΠΕΚΕΠΕ υποχρεούνται σε περιοδική εκκαθάριση των αρχείων τους εντός του πρώτου τριμήνου κάθε έτους, προκειμένου να διασφαλίζεται η ορθή διαχείριση και αποθήκευση δεδομένων.

Καμία σύνδεση με εν εξελίξει έρευνες

Τέλος, η διοίκηση του ΟΠΕΚΕΠΕ τονίζει ότι «κάθε σύνδεση της πάγιας και σύννομης πρακτικής καταστροφής αρχείων με οποιαδήποτε άλλη διαδικασία ή εν εξελίξει έρευνα στα γραφεία του Οργανισμού είναι ανυπόστατη και, ίσως, εκ του πονηρού».

Η ανακοίνωση επανέλαβε ότι όλα τα απαραίτητα στοιχεία για ελέγχους είναι ψηφιοποιημένα και διαθέσιμα, ενώ η ανακύκλωση αφορά μόνο έντυπα που έχουν λήξει ως προς το υποχρεωτικό διάστημα τήρησης.

Διαβάστε επίσης: Σκάνδαλο ΟΠΕΚΕΠΕ: Κούτες με έγγραφα στην ανακύκλωση