Από τις 2 Φεβρουαρίου ξεκινά η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση για τις επιχειρήσεις, με στόχο τον real time έλεγχο των συναλλαγών

Από τις 2 Φεβρουαρίου η έκδοση τιμολογίων στην Ελλάδα περνά οριστικά στη ψηφιακή εποχή, καθώς τίθεται σε εφαρμογή το νέο καθεστώς υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης για τις επιχειρήσεις. Πρόκειται για μία από τις μεγαλύτερες μεταρρυθμίσεις στη φορολογική διοίκηση των τελευταίων δεκαετιών, με την Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων να αποκτά για πρώτη φορά τη δυνατότητα να παρακολουθεί σε πραγματικό χρόνο τη διακίνηση αγαθών και υπηρεσιών σε ολόκληρη την αγορά.

Με το νέο σύστημα, κάθε τιμολόγιο θα εκδίδεται, θα διακινείται και θα αρχειοθετείται ψηφιακά, αφήνοντας πίσω του ένα ηλεκτρονικό αποτύπωμα που θα διασταυρώνεται αυτόματα με τα δεδομένα του myDATA και των ελεγκτικών μηχανισμών. Αυτό περιορίζει δραστικά τη δυνατότητα έκδοσης εικονικών παραστατικών ή διακίνησης εμπορευμάτων με «χάρτινα» τιμολόγια, πρακτικές που αποτελούσαν επί χρόνια βασικό εργαλείο φοροδιαφυγής.

Πώς θα εκδίδονται τα τιμολόγια από εδώ και πέρα

Στις συναλλαγές μεταξύ ελληνικών επιχειρήσεων, κάθε πώληση αγαθού ή παροχή υπηρεσίας θα συνοδεύεται υποχρεωτικά από ηλεκτρονικό τιμολόγιο, το οποίο ο παραλήπτης θα πρέπει να αποδέχεται ψηφιακά. Για συναλλαγές με τρίτες χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι επίσης υποχρεωτική, ενώ για ενδοκοινοτικές συναλλαγές παραμένει προς το παρόν προαιρετική, μέχρι να εναρμονιστεί πλήρως το ευρωπαϊκό πλαίσιο.

Οι επιχειρήσεις θα μπορούν να εκδίδουν ηλεκτρονικά τιμολόγια είτε μέσω πιστοποιημένων παρόχων που έχουν εγκριθεί από την ΑΑΔΕ και προσφέρουν ολοκληρωμένες λύσεις τιμολόγησης, είτε μέσω της δωρεάν εφαρμογής «timologio» που έχει αναπτύξει η ίδια η Αρχή.

Πότε ξεκινά η υποχρεωτική εφαρμογή

Η μετάβαση στο νέο καθεστώς θα γίνει σταδιακά. Από τις 2 Φεβρουαρίου 2026 μπαίνουν πρώτες στο σύστημα οι μεγάλες επιχειρήσεις με κύκλο εργασιών άνω του ενός εκατομμυρίου ευρώ το 2023, με περίοδο προσαρμογής έως τις 31 Μαρτίου 2026. Από την 1η Οκτωβρίου 2026 ακολουθούν όλες οι υπόλοιπες επιχειρήσεις, με αντίστοιχη περίοδο χάριτος έως το τέλος του έτους.

Η κυβέρνηση επιχειρεί με αυτό τον τρόπο να αποφύγει αιφνιδιασμούς και να δώσει στις μικρότερες επιχειρήσεις τον απαραίτητο χρόνο για να προσαρμοστούν στα νέα ψηφιακά εργαλεία.

Φορολογικά κίνητρα για όσους μπουν νωρίτερα

Το νέο πλαίσιο συνοδεύεται από ισχυρά φορολογικά κίνητρα για όσους επιλέξουν να ενταχθούν νωρίτερα στην ηλεκτρονική τιμολόγηση. Οι επιχειρήσεις που θα μπουν στο σύστημα τουλάχιστον δύο μήνες πριν από την υποχρεωτική ημερομηνία θα μπορούν να αποσβέσουν στο 100% την αγορά εξοπλισμού και λογισμικού, αλλά και να προσαυξήσουν κατά 100% τη σχετική δαπάνη για την υπηρεσία τιμολόγησης τον πρώτο χρόνο.

Για να «κλειδώσουν» τα μπόνους αυτά, οι μεγάλες επιχειρήσεις έπρεπε να είχαν ενταχθεί έως την 1η Δεκεμβρίου 2025, ενώ οι μικρότερες έχουν περιθώριο μέχρι τις 3 Αυγούστου 2026.

Το ψηφιακό πελατολόγιο συμπληρώνει το παζλ των ελέγχων

Παράλληλα με την ηλεκτρονική τιμολόγηση, η ΑΑΔΕ επεκτείνει σταδιακά και το ψηφιακό πελατολόγιο, ένα ακόμα εργαλείο που επιτρέπει την καταγραφή κάθε ραντεβού και κάθε συναλλαγής πριν ακόμη εκδοθεί το παραστατικό. Το σύστημα εφαρμόζεται ήδη στον κλάδο του αυτοκινήτου και από φέτος επεκτείνεται σε νέους τομείς, όπως κτήματα δεξιώσεων, επιχειρήσεις φωτισμού και ήχου και άλλες δραστηριότητες με υψηλό κίνδυνο απόκρυψης εσόδων.

Με τον συνδυασμό ηλεκτρονικών τιμολογίων και ψηφιακού πελατολογίου, η φορολογική διοίκηση αποκτά μια πλήρη, ζωντανή εικόνα της οικονομικής δραστηριότητας, μετατρέποντας τη φοροδιαφυγή από «τέχνη» σε εξαιρετικά ριψοκίνδυνη επιλογή.

Διαβάστε επίσης; Υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση Β2Β από το 2026 – Οδηγός εφαρμογής και κίνητρα πρόωρης ένταξης