Σε πλήρη φάση ψηφιακού μετασχηματισμού εισέρχεται η φορολογική διοίκηση της χώρας, καθώς η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) υλοποιεί ένα από τα μεγαλύτερα έργα αρχειοθέτησης και ψηφιοποίησης δημόσιου τομέα, που αφορά περίπου 182 εκατομμύρια σελίδες φυσικών φορολογικών εγγράφων από τις ΔΟΥ όλης της επικράτειας.
Το έργο, συνολικού προϋπολογισμού 40,2 εκατ. ευρώ, βρίσκεται στο τελικό στάδιο υλοποίησης και προβλέπεται να έχει ολοκληρωθεί έως τις 30 Ιουνίου 2026, σηματοδοτώντας τη μετάβαση της φορολογικής διοίκησης σε ένα πλήρως ψηφιακό μοντέλο διαχείρισης ιστορικών δεδομένων.
Ψηφιοποίηση φορολογικού αρχείου: τι περιλαμβάνει το έργο
Η διαδικασία αφορά τη μετατροπή τεράστιου όγκου φυσικών αρχείων των ΔΟΥ σε δομημένα ηλεκτρονικά δεδομένα, τα οποία θα είναι άμεσα προσβάσιμα μέσω πληροφοριακών συστημάτων της ΑΑΔΕ.
Στο ψηφιακό αποθετήριο θα ενταχθούν κυρίως:
Δηλώσεις φορολογίας εισοδήματος
Φάκελοι ΦΠΑ
Στοιχεία φορολογίας ακινήτων
Λοιπές φορολογικές υποβολές σε έντυπη μορφή
Το μεγαλύτερο μέρος των εγγράφων προέρχεται από την περίοδο πριν το 2010, όταν η ηλεκτρονική υποβολή φορολογικών δηλώσεων δεν είχε ακόμη καθολική εφαρμογή.
Από φυσικά αρχεία σε “ψηφιακή μνήμη” δεκαετιών
Με την ολοκλήρωση του έργου, κάθε φορολογούμενος θα διαθέτει ένα ψηφιακό ιστορικό φορολογικών σχέσεων με το Δημόσιο, το οποίο θα καλύπτει υποθέσεις ακόμη και δεκαετιών.
Τα φυσικά αρχεία που σήμερα παραμένουν αποθηκευμένα σε ΔΟΥ, αποθήκες ή μεταφερόμενους φακέλους, θα μετατραπούν σε:
αναζητήσιμα ηλεκτρονικά αρχεία
πλήρως επεξεργάσιμα δεδομένα
τεκμηριωμένες ψηφιακές εγγραφές
Σύνδεση με το νέο Taxis – φορολογική «μνήμη» 100 ετών
Το ψηφιακό αρχείο θα αποτελέσει τη βάση ανάπτυξης του νέου πληροφοριακού συστήματος Taxis, το οποίο βρίσκεται επίσης σε φάση ολοκλήρωσης.
Σύμφωνα με τον σχεδιασμό, το νέο σύστημα θα διαθέτει μακροχρόνια ψηφιακή μνήμη έως και 100 ετών ανά φορολογούμενο, επιτρέποντας:
άμεση ανάκτηση ιστορικών φορολογικών στοιχείων
διαχρονική παρακολούθηση υποθέσεων
υποστήριξη ελέγχων και διοικητικών διαδικασιών
Επιτάχυνση ελέγχων και μείωση γραφειοκρατίας
Η ψηφιοποίηση αναμένεται να μετασχηματίσει τη λειτουργία των φορολογικών υπηρεσιών, μειώνοντας δραστικά τον χρόνο αναζήτησης εγγράφων.
Σήμερα, η ανάκτηση παλαιών φακέλων απαιτεί φυσική πρόσβαση σε αποθήκες ΔΟΥ, διαδικασία που επιβαρύνεται περαιτέρω από:
τις συγχωνεύσεις φορολογικών υπηρεσιών
τις μετακινήσεις αρχείων
την ανομοιογενή κατάσταση των φυσικών φακέλων
Με το νέο σύστημα:
οι ελεγκτές της ΑΑΔΕ θα έχουν άμεση ψηφιακή πρόσβαση σε ιστορικές υποθέσεις
οι πολίτες θα μπορούν να αναζητούν έγγραφα εξ αποστάσεως
θα περιοριστεί η φυσική παρουσία στις ΔΟΥ
Μεταδεδομένα και τεχνητή τεκμηρίωση αρχείων
Από το σύνολο των 182 εκατ. σελίδων, περίπου 15% θα εμπλουτιστεί με εξαγωγή μεταδεδομένων, επιτρέποντας ταχύτερη ταξινόμηση και αναζήτηση.
Η κατανομή του αρχείου έχει ως εξής:
29% φορολογικό κεφάλαιο ΔΟΥ Αττικής
11% ΔΟΥ Θεσσαλονίκης
54% λοιπές ΔΟΥ της χώρας
4% ΔΟΥ Πλοίων
Κατάσταση αρχείων και τεχνικές προκλήσεις
Σύμφωνα με την ΑΑΔΕ, η φυσική κατάσταση των εγγράφων χαρακτηρίζεται κυρίως καλή έως μέτρια, με μικρό ποσοστό να παρουσιάζει φθορές.
Η πλειονότητα των αρχείων περιλαμβάνει:
μηχανογραφημένες εκτυπώσεις
ευανάγνωστα χειρόγραφα πεδία
μικτό υλικό παλαιών φορολογικών συστημάτων
Η ψηφιοποίηση των φορολογικών αρχείων συνιστά κομβικό βήμα στον διοικητικό εκσυγχρονισμό της ΑΑΔΕ, με στόχο τη μετάβαση σε ένα ενιαίο, πλήρως ψηφιακό φορολογικό οικοσύστημα, όπου η πρόσβαση σε δεδομένα θα είναι άμεση, ασφαλής και διαχρονική.
Πρόκειται ουσιαστικά για τη μετάβαση από το παραδοσιακό αρχείο χαρτιού σε μια νέα εποχή φορολογικής ψηφιακής μνήμης μεγάλης κλίμακας.
Μ.Η.Τ. 242183