Τι αλλάζει σε δελτίο αποστολής, κάρτα εργασίας και πελατολόγιο, ποιες είναι οι νέες προκλήσεις και ευκαιρίες για τις ΜμΕ

Από το 2025, ένα νέο ψηφιακό τοπίο διαμορφώνεται για τις επιχειρήσεις, με την καθιέρωση της ψηφιακής κάρτας εργασίας, του ηλεκτρονικού δελτίου αποστολής και του ψηφιακού πελατολογίου. Ο διευθύνων σύμβουλος της Nepa Economic Consulting, Κωνσταντίνος Πατήρης, αναλύει τις μεγάλες αλλαγές που φέρνει αυτή η νέα εποχή.

Δελτίο αποστολής και κάρτα εργασίας: Η νέα ψηφιακή καθημερινότητα

Η εφαρμογή του ψηφιακού δελτίου αποστολής μετατίθεται για την 1η Ιουνίου 2025, με τη δεύτερη φάση να ξεκινά την 1η Δεκεμβρίου. Η ψηφιακή καταγραφή των αποστολών θα αλλάξει ουσιαστικά την οργανωτική δομή των επιχειρήσεων, επιτρέποντας real-time παρακολούθηση αποθεμάτων και διακινήσεων μέσω cloud συστημάτων όπως το myData.

Η καθολική εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας εργασίας ενισχύει περαιτέρω τον έλεγχο της απασχόλησης. Ήδη 1,5 εκατομμύριο εργαζόμενοι έχουν ενταχθεί στο νέο σύστημα, με πλήρη κάλυψη του ιδιωτικού τομέα να προγραμματίζεται σταδιακά μέχρι το 2027.

Όπως επισημαίνει ο κ. Πατήρης, η “ψηφιακή ακτινογραφία” κάθε επιχείρησης θα απαιτεί απόλυτη συνέπεια σε ώρες εργασίας, συμβάσεις και υποχρεώσεις.

Ψηφιοποίηση, κόστος και ευκαιρίες: Η επόμενη μέρα για τις επιχειρήσεις

Η ψηφιακή μετάβαση συνεπάγεται και κόστος για τις επιχειρήσεις, τόσο σε εκπαίδευση προσωπικού όσο και σε λειτουργικές αναβαθμίσεις. Οι μικρές επιχειρήσεις καλούνται να προϋπολογίσουν χρόνο, γνώσεις και υποστήριξη ώστε να ενταχθούν πλήρως στη νέα εποχή.

Την ίδια στιγμή, η χρήση αυτοματισμών μειώνει σταδιακά την πίεση για προσλήψεις, χωρίς όμως να υποκαθιστά την ανάγκη για ποιοτικά στελέχη.

Στο μέτωπο της οικονομίας, η ψηφιοποίηση των διαδικασιών διεύρυνε τη φορολογική και ασφαλιστική βάση, συμβάλλοντας σε πλεονασματικούς προϋπολογισμούς. Ο κ. Πατήρης εκτιμά ότι ήρθε η στιγμή η Πολιτεία να επιστρέψει στην αγορά μέρος των κερδών μέσω μείωσης ασφαλιστικών εισφορών, ΦΠΑ και φορολογικών συντελεστών.

Όπως σημειώνει, αν και οι λιανικές πωλήσεις δείχνουν κάμψη, οι υπηρεσίες και οι εξαγωγικές δραστηριότητες πηγαίνουν πολύ καλά. Οι μικρομεσαίες επιχειρήσεις που προσφέρουν υπηρεσίες και επιλέγουν να ψηφιοποιηθούν άμεσα, έχουν μπροστά τους σημαντικές ευκαιρίες ανάπτυξης.