Σε λειτουργία το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Νέες προθεσμίες, αυστηρότερος έλεγχος και ψηφιακή παρακολούθηση εργασιακών σχέσεων
Σε πλήρη λειτουργία τίθεται από σήμερα το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, η αναβαθμισμένη εκδοχή του πληροφοριακού συστήματος που φιλοδοξεί να μετατραπεί σε κεντρικό μηχανισμό ελέγχου των εργασιακών σχέσεων. Πρόκειται για τη μετεξέλιξη του ΕΡΓΑΝΗ Ι, με στόχο τη δημιουργία ενός πιο αξιόπιστου και διαφανούς μητρώου απασχόλησης και ασφάλισης, που θα καταγράφει σε πραγματικό χρόνο κάθε μεταβολή στη σχέση εργασίας.
Το νέο σύστημα συγκεντρώνει όλες τις δηλώσεις έναρξης, μεταβολής και λήξης απασχόλησης, καθώς και τροποποιήσεις στους ουσιώδεις όρους σύμβασης. Η πρόσβαση στα δεδομένα παρέχεται σε εργοδότες, Επιθεωρητές Εργασίας και εργαζομένους μέσω της εφαρμογής MyErgani App, ενισχύοντας τη διαφάνεια και την ιχνηλασιμότητα.
Απλοποίηση διαδικασιών, κατάργηση εντύπων
Σε επίπεδο διοικητικών διαδικασιών, το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ εισάγει σημαντικές απλοποιήσεις. Η διαδικασία πρόσληψης περιορίζεται πλέον σε ένα ενιαίο έντυπο αντί τεσσάρων που απαιτούνταν έως σήμερα, ενώ καταργούνται έγγραφα όπως το Ε4 για τον ετήσιο πίνακα προσωπικού και το Ε9 για τη δήλωση μερικής απασχόλησης.
Η φιλοσοφία του συστήματος μετατοπίζεται από την αποσπασματική δήλωση στοιχείων στη συνεχή παρακολούθηση των όρων εργασίας. Το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ αποτυπώνει αμοιβές, ωράρια, υπερωρίες και υπόλοιπα αδειών, δημιουργώντας ένα ενιαίο ψηφιακό αποτύπωμα για κάθε εργαζόμενο.
Οι νέες προθεσμίες και οι «γκρίζες ζώνες»
Παρά την απλοποίηση των εντύπων, φορείς της αγοράς επισημαίνουν ότι το νέο πλαίσιο εισάγει αυστηρές προθεσμίες και υποχρεώσεις προδήλωσης, οι οποίες ενδέχεται να δημιουργήσουν γραφειοκρατικές επιβαρύνσεις, ιδίως για μεγάλες επιχειρήσεις με υψηλή κινητικότητα προσωπικού.
Η έναρξη απασχόλησης δηλώνεται εντός εννέα εργάσιμων ημερών, ενώ η καταγγελία σύμβασης εντός τριών. Η οικειοθελής αποχώρηση και η λήξη σύμβασης ορισμένου χρόνου δηλώνονται εντός πέντε ημερών. Οι μεταβολές απασχόλησης, όπως παράταση σύμβασης, αλλαγή ειδικότητας, μετατροπή πλήρους σε μερική απασχόληση, μεταβολή μισθού ή ένταξη στην ψηφιακή κάρτα, πρέπει να δηλώνονται εντός οκτώ εργάσιμων ημερών.
Κρίσιμο σημείο αποτελεί η απαίτηση υπογραφής του εργαζομένου και η προδήλωση αλλαγών πριν από την οριστικοποίησή τους. Εργοδοτικοί κύκλοι εκφράζουν ανησυχία ότι η αυστηρή τήρηση των προθεσμιών σε περιβάλλον ταχείας επιχειρησιακής μεταβολής μπορεί να οδηγήσει σε κυρώσεις για τυπικές παραλείψεις.
Κανονική άδεια: Από δικαίωμα σε χρηματική αξίωση
Μία από τις σημαντικότερες αλλαγές αφορά τη διαχείριση της κανονικής άδειας. Μέσω του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ καταγράφεται πλέον ψηφιακά το υπόλοιπο άδειας και η χορήγησή της πρέπει να ολοκληρώνεται έως τις 31 Μαρτίου του επόμενου έτους.
Εάν η άδεια δεν ληφθεί εγκαίρως με υπαιτιότητα του εργοδότη, μετατρέπεται σε χρηματική αξίωση. Σε περίπτωση πταίσματος του εργοδότη, οι αποδοχές άδειας καταβάλλονται με προσαύξηση 100%, δηλαδή διπλάσιες. Η ρύθμιση ενισχύει τη συμμόρφωση αλλά αυξάνει το οικονομικό ρίσκο για επιχειρήσεις που δεν διαχειρίζονται ορθά τα υπόλοιπα αδειών.
Έλεγχοι σε ωράρια, υπερωρίες και κατώτατο μισθό
Το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, σε συνδυασμό με την ψηφιακή κάρτα εργασίας, μετατρέπεται σε εργαλείο ουσιαστικού ελέγχου. Παρακολουθείται η τήρηση του μέγιστου εβδομαδιαίου χρόνου απασχόλησης των 48 ωρών σε περίοδο τεσσάρων μηνών, η ορθή καταγραφή των «χτυπημάτων» της κάρτας και η συμμόρφωση με την πενθήμερη εργασία και την εβδομαδιαία ανάπαυση.
Ιδιαίτερη έμφαση δίνεται στον έλεγχο παράνομων υπερωριών και παραβάσεων που αφορούν τον κατώτατο νομοθετημένο μισθό. Το νέο πλαίσιο ενισχύει τη δυνατότητα διασταυρώσεων και δημιουργεί ψηφιακό ίχνος που μπορεί να αξιοποιηθεί σε εργατικές διαφορές.
Ένα σύστημα διαφάνειας με αυξημένες ευθύνες
Η μετάβαση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ σηματοδοτεί μια νέα φάση ψηφιακού ελέγχου στην αγορά εργασίας. Από τη μία πλευρά, περιορίζεται η πολυπλοκότητα των εντύπων και ενισχύεται η διαφάνεια. Από την άλλη, οι αυστηρές προθεσμίες και η υποχρέωση προδήλωσης δημιουργούν νέα πεδία ευθύνης για τις επιχειρήσεις.
Η επιτυχία του εγχειρήματος θα κριθεί από την ισορροπία ανάμεσα στον ουσιαστικό έλεγχο και την αποφυγή υπερβολικής γραφειοκρατίας. Το επόμενο διάστημα θα αναδείξει εάν το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ θα λειτουργήσει ως εργαλείο εξορθολογισμού ή ως πρόσθετη διοικητική πρόκληση για την αγορά.
Μ.Η.Τ. 242183