Ψηφιακή συνυπογραφή εγγράφων από πολίτες και νομικά πρόσωπα. Πρεμιέρα στον ασφαλιστικό κλάδο, επέκταση και σε άλλους τομείς

Μία ακόμη υπηρεσία που περιορίζει τη γραφειοκρατία και φέρνει τις συναλλαγές πιο κοντά στην καθημερινότητα των πολιτών κάνει πρεμιέρα στο gov.gr. Πρόκειται για τη «Ψηφιακή βεβαίωση ή συνυπογραφή προτυποποιημένου ιδιωτικού εγγράφου», η οποία δίνει τη δυνατότητα σε νομικά πρόσωπα να δημιουργούν έγγραφα τα οποία μπορούν να υπογράφουν ψηφιακά ένας ή περισσότεροι πολίτες.

Από τον πολίτη στο νομικό πρόσωπο

Η βασική καινοτομία της νέας υπηρεσίας είναι ότι πλέον η πρωτοβουλία ανάρτησης του εγγράφου ανήκει στο νομικό πρόσωπο και όχι στον πολίτη. Μέχρι σήμερα, η διαδικασία ξεκινούσε από τον ιδιώτη που ανέβαζε το έγγραφο στο gov.gr. Πλέον, το νομικό πρόσωπο συντάσσει το έγγραφο μέσω του πληροφοριακού του συστήματος, το αναρτά στην πλατφόρμα και δηλώνει τα ΑΦΜ των εμπλεκομένων.

Με αυτό τον τρόπο, το έγγραφο εμφανίζεται αυτόματα στη Θυρίδα Πολίτη των ενδιαφερομένων, όπου εκείνοι μπορούν να συνδεθούν με τους κωδικούς TaxisNet και να το υπογράψουν ψηφιακά. Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία, το έγγραφο επιστρέφει στο πληροφοριακό σύστημα του νομικού προσώπου και εκδίδεται επισήμως.

Πρώτη εφαρμογή στον ασφαλιστικό κλάδο

Η υπηρεσία κάνει πρεμιέρα στον τομέα των ασφαλιστικών υπηρεσιών, όπου φυσικά πρόσωπα όπως διαμεσολαβητές, πράκτορες, μεσίτες και ασφαλιζόμενοι μπορούν να συνυπογράφουν ψηφιακά τα απαραίτητα έγγραφα. Στόχος είναι η ταχύτερη και ασφαλέστερη εξυπηρέτηση, με τη διαδικασία να επεκτείνεται σύντομα και σε άλλους κλάδους.

Κάθε έγγραφο που εκδίδεται μέσω της υπηρεσίας αναρτάται στη Θυρίδα Πολίτη, αποθηκεύεται στο Gov.gr Wallet και φέρει μοναδικό κωδικό επαλήθευσης, QR code και την ηλεκτρονική σφραγίδα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης.

Η τεχνολογική υποδομή και οι προϋποθέσεις

Η νέα υπηρεσία σχεδιάστηκε και υλοποιήθηκε από τη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης σε συνεργασία με το ΕΔΥΤΕ, ενώ η διαλειτουργικότητα υποστηρίζεται από το Κέντρο Διαλειτουργικότητας.

Για να αποκτήσει πρόσβαση, ένα νομικό πρόσωπο πρέπει πρώτα να υποβάλει αίτηση στην Υπηρεσία Συντονισμού Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης (ΥΣΕΨΠ) του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης. Η ένταξη αυτή διασφαλίζει ότι η χρήση της υπηρεσίας θα γίνεται μόνο από εξουσιοδοτημένους φορείς, προστατεύοντας τα δεδομένα και τα δικαιώματα των πολιτών.