Ψηφιακής Διακυβέρνησης :Εγκύκλιο εξέδωσε το υπουργείο Εσωτερικών με θέμα την «κατάργηση της έκδοσης του πιστοποιητικού οικογενειακής κατάστασης και του πιστοποιητικού γέννησης για τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών».
Ειδικότερα με την εγκύκλιο γνωστοποιείται το νέο θεσμικό πλαίσιο σύμφωνα με το οποίο καταργείται από τις 10/4/2025 η υποχρέωση των πολιτών να προσκομίζουν το πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης και το πιστοποιητικό γέννησης, όταν αυτά απαιτούνται για τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών.
Οι δημόσιες υπηρεσίες οι οποίες διεκπεραιώνουν διοικητικές διαδικασίες για τις οποίες τα ως άνω πιστοποιητικά απαιτούνται ως δικαιολογητικά, υποχρεούνται να τα αναζητούν αυτεπαγγέλτως και να τα αντλούν ηλεκτρονικά σε πραγματικό χρόνο, κατ’ εφαρμογή των προβλεπομένων στη σχετ. 3 κοινή υπουργική απόφαση καθώς και τη σχετ. 4 ερμηνευτική εγκύκλιο.
Επιπροσθέτως, επισημαίνεται ότι από τις 10/7/2025 οι αρμόδιοι φορείς δεν θα εκδίδουν πλέον τα ανωτέρω πιστοποιητικά, είτε ο ενδιαφερόμενος τα αιτείται με φυσικό τρόπο είτε επιγραμμικά, στο πλαίσιο διεκπεραίωσης διοικητικών διαδικασιών.
Κατ’ εξαίρεση έκδοση πιστοποιητικών γέννησης και οικογενειακής κατάστασης Κατ’ εξαίρεση, το πιστοποιητικό γέννησης και το πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης , όταν προορίζονται:
α) δικαστική χρήση,
β) χρήση στον ιδιωτικό τομέα ή
γ) χρήση στην αλλοδαπή.
Mεταβατικό διάστημα
Από τις 10/07/2025 και εφεξής, δηλαδή τρεις (3) μήνες από την ημερομηνία έναρξης ισχύος της σχετ. 2 κοινής υπουργικής απόφασης, τα πιστοποιητικά γέννησης και οικογενειακής κατάστασης πλέον θα εκδίδονται κατόπιν αίτησης του ενδιαφερομένου ΜΟΝΟ για τις προαναφερθείσες τρεις (3) επιτρεπόμενες χρήσεις. Στις περιπτώσεις αυτές, η έκδοση θα γίνεται είτε από τους Δήμους της χώρας, είτε μέσω των ΚΕΠ ή μέσω της ΕΨΠ-gov.gr και η χρήση για την οποία προορίζονται θα αναγράφεται υποχρεωτικά στο εκδοθέν πιστοποιητικό.
Επισημαίνεται ότι για το χρονικό διάστημα από τις 10/04/2025 έως τις 10/07/2025 τα πιστοποιητικά γέννησης και οικογενειακής κατάστασης, εξακολουθούν και εκδίδονται ανεξαρτήτως σκοπού χρήσης, όταν ο ενδιαφερόμενος τα αιτείται, είτε με φυσικό τρόπο από τους Δήμους και τα ΚΕΠ της χώρας είτε επιγραμμικά μέσω της ΕΨΠ-gov.gr, στο πλαίσιο διεκπεραίωσης διοικητικών διαδικασιών.
Τα πιστοποιητικά γέννησης και οικογενειακής κατάστασης, που έχουν εκδοθεί πριν από τις 10/07/2025 αλλά δεν έχουν προσκομιστεί σε δημόσια αρχή, ισχύουν έως τη συμπλήρωση έξι (6) μηνών από την έκδοσή τους και μπορούν να προσκομίζονται από τους ενδιαφερόμενους, και μετά τις 10/07/2025, εφόσον εξακολουθούν να ισχύουν κατά την ημερομηνία προσκόμισης.
Σημειώνεται ότι στα πιστοποιητικά αυτά δεν αναγράφεται η προοριζόμενη χρήση.
Ενέργειες υπόχρεων φορέων
Για τη διασφάλιση της ενιαίας και ομοιόμορφης εφαρμογής των νέων ρυθμίσεων, οι δημόσιες υπηρεσίες υποχρεούνται για τα κάτωθι:
1. Να επικαιροποιήσουν άμεσα στους ιστοτόπους τους την πληροφορία που αφορά στα πιστοποιητικά γέννησης και οικογενειακής κατάστασης, σε πλήρη εναρμόνιση με τις νέες προβλέψεις. Ειδικά για τον ιστότοπο του ΕΜΔΔ-ΜΙΤΟΣ, το Υπουργείο Εσωτερικών θα
μεριμνήσει άμεσα ώστε να γίνει η σχετική επικαιροποίηση σε όλες τις δημοσιευμένες διοικητικές διαδικασίες για τις οποίες απαιτούνται ως δικαιολογητικά τα εν λόγω πιστοποιητικά.
2. Να προβούν άμεσα και σε κάθε περίπτωση όχι πέραν τις 10/07/2025, στις απαραίτητες τεχνικές προσαρμογές των πληροφοριακών συστημάτων τους μέσω των οποίων εξυπηρετούνται διοικητικές διαδικασίες για τις οποίες απαιτείται η επισύναψη των πιστοποιητικών γέννησης και οικογενειακής κατάστασης προκειμένου να ολοκληρωθεί η ηλεκτρονική υποβολή της αίτησης του ενδιαφερομένου.
Τέλος, τονίζεται ότι για την απρόσκοπτη ηλεκτρονική αυτεπάγγελτη αναζήτηση και άντληση των πιστοποιητικών αυτών από τις αρμόδιες δημόσιες υπηρεσίες, συνιστά απαραίτητη προϋπόθεση όλες οι διοικητικές διαδικασίες για τις οποίες απαιτούνται ως δικαιολογητικά τα πιστοποιητικά γέννησης και οικογενειακής κατάστασης, να είναι ΔΗΜΟΣΙΕΥΜΕΝΕΣ στο ΕΜΔΔ-Μίτος, κατ’ εφαρμογή του άρθρου 90 του ν. 4727/2020, από τους καθ’ ύλην αρμόδιους θεσμικούς φορείς.
Κατόπιν τούτων, οι αρμόδιοι θεσμικοί φορείς παρακαλούνται να έχουν ολοκληρώσει τυχόν υποχρεώσεις τους, κατά τα ανωτέρω, μέχρι τη λήξη του μεταβατικού διαστήματος, δηλαδή μέχρι τις 10/07/2025.
Οι Διευθύνσεις Διοικητικού/Προσωπικού παρακαλούνται να κοινοποιήσουν, με κάθε πρόσφορο τρόπο, την παρούσα σε όλους τους υπαλλήλους αρμοδιότητάς τους. Τα Υπουργεία παρακαλούνται να κοινοποιήσουν την παρούσα εγκύκλιο στα Ν.Π.Δ.Δ. και Ν.Π.Ι.Δ. που εποπτεύουν.
Τέλος, οι Αποκεντρωμένες Διοικήσεις παρακαλούνται να κοινοποιήσουν άμεσα την παρούσα εγκύκλιο στους ΟΤΑ α’ και β’ βαθμού αρμοδιότητάς τους.
Μ.Η.Τ. 242183