Ψηφιακή εποχή για τις διοικητικές διαδικασίες – Πώς θα αναζητούνται πλέον τα πιστοποιητικά, οι εξαιρέσεις και η μεταβατική περίοδος

Απόφαση του υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης καταργεί την υποχρέωση έκδοσης πιστοποιητικών γέννησης και οικογενειακής κατάστασης για διοικητικές διαδικασίες. Ένα ακόμη βήμα προς την απλοποίηση των συναλλαγών με το Δημόσιο και την υποχρέωση έκδοσης δύο από τα πιο διαδεδομένα πιστοποιητικά.

Η σχετική κοινή υπουργική απόφαση 19173/2025, που δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ Β’ 1783/10.04.2025, προβλέπει ότι οι πολίτες δεν χρειάζεται πλέον να τα εκδίδουν ή να τα προσκομίζουν σε δημόσιες υπηρεσίες για την ολοκλήρωση διοικητικών διαδικασιών.

Τα έγγραφα… έρχονται μόνα τους

Με την ενεργοποίηση του Μητρώου Δικαιολογητικών (Μη.Δικ.) και της πλατφόρμας «Μίτος», οι αρμόδιες υπηρεσίες θα αντλούν ψηφιακά και αυτεπάγγελτα τις απαραίτητες πληροφορίες. Έτσι, οι πολίτες απαλλάσσονται από μια χρονοβόρα και επαναλαμβανόμενη υποχρέωση.

Οι τρεις εξαιρέσεις

Παρότι η νέα διαδικασία καλύπτει σχεδόν το σύνολο των δημοσίων συναλλαγών, προβλέπονται τρεις συγκεκριμένες περιπτώσεις στις οποίες οι πολίτες μπορούν – και πρέπει – να ζητούν οι ίδιοι την έκδοση των πιστοποιητικών:

• Για δικαστική χρήση

• Για ιδιωτικές συναλλαγές (π.χ. συμβόλαια, τράπεζες)

• Για χρήση στην αλλοδαπή (π.χ. μεταφράσεις, προξενεία)

Μεταβατική περίοδος έως 10 Ιουλίου

Μέχρι και τις 10 Ιουλίου 2025 προβλέπεται μεταβατικό στάδιο κατά το οποίο τα πιστοποιητικά μπορούν να εκδίδονται, εφόσον ζητηθούν, ακόμη και για δημόσιες διαδικασίες. Από εκεί και πέρα, η πλήρης κατάργηση τίθεται σε ισχύ.

Η απόφαση αποτελεί μέρος της ευρύτερης ψηφιακής μεταρρύθμισης στη δημόσια διοίκηση, με στόχο την εξάλειψη της γραφειοκρατίας, τη μείωση της ταλαιπωρίας των πολιτών και την ενίσχυση της διαλειτουργικότητας των φορέων.

Διαβάστε επίσης: Οι 4 αλλαγές στην καθημερινότητά μας που έρχονται με το νομοσχέδιο «Πράξη για τις ψηφιακές υπηρεσίες»