Διαφύλαξη λογιστικών αρχείων – Τι αλλάζει μετά τον Ν.5104/2024

Διαφύλαξη λογιστικών αρχείων και χρόνος παραγραφής μετά τον Ν. 5104/2024 – Σε ισχύ από 19/4/2024 ο νέος ΚΦΔ.
Φέρνει δύο βασικές ανατροπές για επιχειρήσεις και λογιστές:

Υποχρεωτική διαφύλαξη αρχείων για 10 χρόνια.

Παραγραφή ελέγχων στη 5ετία, με δυνατότητα επέκτασης μόνο σε φοροδιαφυγή ή νέα στοιχεία.

Τι ίσχυε μέχρι σήμερα

Πενταετής φύλαξη βιβλίων (Ν.4987/2022).

Πενταετής παραγραφή.

Παράταση μόνο με συμπληρωματικά στοιχεία ή ενδείξεις φοροδιαφυγής.

Η εντολή ελέγχου δεν παρατείνει την παραγραφή (πάγια νομολογία ΣτΕ).

Τι ισχύει από 2024 και μετά

Δεκαετής διατήρηση αρχείων (άρθρο 13).

Πενταετής παραγραφή (άρθρο 36), επεκτείνεται σε δεκαετία μόνο με σαφή φοροδιαφυγή ή νέα στοιχεία.

Εφαρμογή για φορολογικά έτη 2024+.

Χρήση 2019 – Κρίσιμη ημερομηνία

Τυπική παραγραφή: 31/12/2025.

Πρακτικά λήγει 10/12/2025, καθώς τότε πρέπει να έχει κοινοποιηθεί προσωρινό σημείωμα.

Χωρίς προσωρινό → οριστική παραγραφή.

Η εντολή ελέγχου δεν αρκεί.

Πίνακας εν συντομία

Χρήση Φύλαξη Παραγραφή Καθεστώς

2018–2023 5 έτη 5 έτη Ν.4987/2022

2024 10 έτη 5 έτη (έως 10 με φοροδιαφυγή) Ν.5104/2024

Ενδεικτικά

Χρήση 2020: αρχεία έως 31/12/2026 – μετά δεν υπάρχει υποχρέωση.

Χρήση 2024: αρχεία έως 31/12/2034.

Φοροδιαφυγή: παραγραφή έως δεκαετία.

Εξαιρέσεις – Πέραν της φορολογίας

ΕΣΠΑ/Αναπτυξιακά/Ταμείο Ανάκαμψης: συχνά έλεγχος έως 10ετία.

Μισθοδοσία & προσωπικό: υποχρεωτική 10ετής φύλαξη.

Σύσταση ARTION: διατήρηση αρχείων >5ετίας για επιχειρήσεις με προγράμματα, μακροχρόνιες συμβάσεις ή εκκρεμείς υποθέσεις.