Χαμένα ένσημα πριν το 2002: Η τεχνική διαδικασία αναζήτησης και καταχώρισης

Ένσημα πριν το 2002: Χιλιάδες ασφαλισμένοι που βρίσκονται στο στάδιο συνταξιοδότησης διαπιστώνουν ελλείψεις στον χρόνο ασφάλισής τους πριν από την 1η Ιανουαρίου 2002.

Η περίοδος αυτή δεν εμφανίζεται στην ηλεκτρονική καρτέλα του e-ΕΦΚΑ, δεδομένου ότι έως και το 2001 τα στοιχεία τηρούνταν χειρόγραφα και δεν είχαν ενταχθεί σε ενιαίο μηχανογραφικό σύστημα. Ως αποτέλεσμα, σημαντικό μέρος των ενσήμων προ του 2002 δεν έχει μεταφερθεί αυτοματοποιημένα στο ψηφιακό ιστορικό ασφάλισης.

1. Έλεγχος ηλεκτρονικών στοιχείων ασφάλισης

Οι ασφαλισμένοι καλούνται να διενεργήσουν αρχικό έλεγχο μέσω των νέων ηλεκτρονικών υπηρεσιών του e-ΕΦΚΑ:

α. Συνοπτικό Ιστορικό Ασφάλισης
Παρέχει συγκεντρωτική απεικόνιση όλων των χρονικών διαστημάτων ασφάλισης, ανά τέως φορέα μισθωτών και μη μισθωτών.

β. Αναλυτικό Ιστορικό Ασφάλισης
Παρέχει πλήρη ανάλυση ανά μήνα και ανά κλάδο ασφάλισης, με τις αντίστοιχες εισφορές.
Μέσω αυτής της επισκόπησης ο ασφαλισμένος μπορεί να εντοπίσει τα κενά χρόνου ασφάλισης πριν το 2002.

2. Αναζήτηση χαμένου χρόνου ασφάλισης (έως 31/12/2001)

Αν δεν εμφανίζεται χρόνος ασφάλισης έως 31/12/2001, η αναζήτηση ξεκινά από την εφαρμογή «Ατομικός Λογαριασμός Ασφάλισης» στην ηλεκτρονική πύλη του e-ΕΦΚΑ.

Διαδικασία:

• Είσοδος με ΑΦΜ και ΑΜΚΑ.
• Ανάγνωση οδηγιών χρήσης της εφαρμογής και πρόσβαση στον ατομικό λογαριασμό.
• Έλεγχος του ανακεφαλαιωμένου χρόνου και εκτύπωση της καρτέλας ασφάλισης.

3. Περιπτώσεις όπου δεν απαιτείται ενέργεια

Αν ο επίμαχος χρόνος:

• εμφανίζεται στην εφαρμογή της ΗΔΙΚΑ,
• έχει ανακεφαλαιωθεί και
• έχει διανυθεί στον αντίστοιχο φορέα, τότε δεν απαιτείται κατάθεση αιτήματος ή πρόσθετη τεκμηρίωση.

4. Περιπτώσεις όπου απαιτείται αίτημα αναγνώρισης

Όταν ο χρόνος ασφάλισης δεν εμφανίζεται ή όταν ο ασφαλισμένος διεκδικεί επιπλέον χρόνο έναντι του ήδη ανακεφαλαιωμένου, οφείλει να υποβάλει:

• Αίτημα αναγνώρισης χρόνου ασφάλισης στην αρμόδια Υπηρεσία Συντάξεων.
• Υπεύθυνη Δήλωση απώλειας ασφαλιστικού βιβλιαρίου (έντυπο ΥΔΑΒΔ).

Το έντυπο διατίθεται στην ηλεκτρονική διεύθυνση του ΕΦΚΑ (internet.efkagov.gr), στην ενότητα εντύπων του Τμήματος Μητρώου.

Υπηρεσιακή διαδικασία:

• Η Υπηρεσία Συντάξεων ελέγχει την ορθή συμπλήρωση των στοιχείων.
• Αναζητείται το βιβλιάριο υγείας της επίμαχης περιόδου που δηλώνεται στο ΥΔΑΒΔ.
• Το αίτημα διαβιβάζεται στο υποκατάστημα του τόπου απασχόλησης για έλεγχο και λήψη απόφασης.

Μετά την έκδοση απόφασης, το υποκατάστημα κοινοποιεί το αποτέλεσμα στον ασφαλισμένο και στην Υπηρεσία Συντάξεων.

5. Δικαιολογητικά φακέλου

Υποχρεωτικά:

• Υπεύθυνη Δήλωση απώλειας ασφαλιστικού βιβλιαρίου (ΥΔΑΒΔ).
• Προαιρετικά, εφόσον υπάρχουν:
• Προηγούμενο και επόμενο ασφαλιστικό βιβλιάριο σε σχέση με τη χαμένη περίοδο.
• Βιβλιάριο υγείας της περιόδου για την οποία ζητείται η αναγνώριση χρόνου.