Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής – Τι αλλάζει: Καθολικό το μέτρο από την 1η Μάϊου

Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής: Νέες εξαιρέσεις για κλάδους

Παρά τα αιτήματα για παράταση, η ΑΑΔΕ προχωρά στην πλήρη ενεργοποίηση του μέτρου – QR code, real-time έλεγχοι και αυστηρά πρόστιμα στο νέο πλαίσιο

Εν μέσω έντονων πιέσεων από την αγορά για νέα παράταση, λόγω δυσκολιών προσαρμογής στις αυξημένες απαιτήσεις, η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) προχωρά κανονικά, από την 1η Μαΐου, στην εφαρμογή της δεύτερης φάσης του ψηφιακού δελτίου αποστολής.

Πρόκειται για ένα κρίσιμο εργαλείο ενίσχυσης της διαφάνειας και καταπολέμησης της φοροδιαφυγής, καθώς επιτρέπει την παρακολούθηση της διακίνησης αγαθών σε πραγματικό χρόνο μέσω της πλατφόρμας myDATA.

Πώς λειτουργεί το νέο σύστημα

Το ψηφιακό δελτίο αποστολής εισάγει ένα πλήρως ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης των εμπορικών συναλλαγών, με υποχρεωτική διαβίβαση δεδομένων στην πλατφόρμα myDATA.

Με τη Β’ φάση, το σύστημα επεκτείνεται σημαντικά, προσφέροντας:

Real-time παρακολούθηση (tracking) της διακίνησης αγαθών
Ψηφιακή καταγραφή φορτώσεων και μεταφορτώσεων
Σάρωση QR Code για άμεση επαλήθευση παραστατικών
Ποσοτικό και ποιοτικό έλεγχο από τον παραλήπτη
Δυνατότητα ομαδοποίησης πολλαπλών δελτίων σε ένα QR code

Κάθε μεταφορά αγαθών συνοδεύεται πλέον από ένα μοναδικό QR Code, που λειτουργεί ως «ψηφιακό διαβατήριο» του φορτίου, καταγράφοντας όλα τα στάδια της διαδρομής του – από την αποθήκη έως τον τελικό προορισμό.

Ποιες επιχειρήσεις αφορά

Το μέτρο καλύπτει ένα ευρύ φάσμα επιχειρηματικών δραστηριοτήτων, μεταξύ των οποίων:

επιχειρήσεις χονδρικού εμπορίου
λιανικές επιχειρήσεις με διακίνηση αποθεμάτων
ηλεκτρονικά καταστήματα (e-shops)
επιχειρήσεις logistics και αποθήκευσης
βιοτεχνίες και παραγωγικές μονάδες
μονάδες συσκευασίας και επεξεργασίας τροφίμων
επιχειρήσεις με μεταφορές μεταξύ εγκαταστάσεων

Το πρώτο στάδιο εφαρμογής ξεκίνησε τον Ιούνιο, με 155.415 επιχειρήσεις και όριο τζίρου άνω των 200.000 ευρώ.

Εξαιρέσεις και μεταβατικές ρυθμίσεις

Από την υποχρέωση εξαιρούνται:

επιχειρήσεις που παρέχουν αποκλειστικά υπηρεσίες
ορισμένες πολύ μικρές επιχειρήσεις (σε μεταβατικό στάδιο)
αγρότες ειδικού καθεστώτος ΦΠΑ (σε συγκεκριμένες περιπτώσεις)
συναλλαγές όπου δεν απαιτείτο ήδη δελτίο αποστολής

Η πλήρης εφαρμογή για το σύνολο των επιχειρήσεων είχε αρχικά προγραμματιστεί για τον Δεκέμβριο του 2025, ωστόσο η ένταξη γίνεται σταδιακά.

Τι αλλάζει στους ελέγχους

Η ψηφιοποίηση της διαδικασίας φέρνει σημαντικές αλλαγές στους ελέγχους:

Άμεση επαλήθευση εγκυρότητας παραστατικών
Μείωση λαθών και παραλείψεων
Διαφάνεια σε κάθε στάδιο διακίνησης
Δυνατότητα ψηφιακής αρχειοθέτησης και αναζήτησης

Οι φορολογικές αρχές αποκτούν πλήρη εικόνα των συναλλαγών σε πραγματικό χρόνο, ενισχύοντας την αποτελεσματικότητα των ελέγχων.

Αυστηρά πρόστιμα για παραβάσεις

Η μη συμμόρφωση με το νέο πλαίσιο συνεπάγεται σημαντικά πρόστιμα:

5.000 ευρώ για επιχειρήσεις με απλογραφικά βιβλία
10.000 ευρώ για επιχειρήσεις με διπλογραφικά βιβλία
Πιέσεις για παράταση

Παρά την προχωρημένη εφαρμογή, επαγγελματικοί φορείς, λογιστές και επιμελητήρια ζητούν παράταση, επισημαίνοντας:

έλλειψη σαφών οδηγιών για κρίσιμα ζητήματα
τεχνικές δυσκολίες (π.χ. απώλεια σύνδεσης, προβλήματα QR code)
ανάγκη ομοιόμορφης εφαρμογής

Όπως τονίζουν, οι επιχειρήσεις δεν είναι ακόμη πλήρως έτοιμες να ανταποκριθούν στις απαιτήσεις της Β’ φάσης.

Πρόστιμο 10.000€ για μη διασύνδεση POS σε λαϊκή αγορά