Από 2 Ιουνίου το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής γίνεται υποχρεωτικό για χιλιάδες επιχειρήσεις. Ποιοι εξαιρούνται και τι προβλέπεται για τα πρόστιμα

Νέο καθεστώς για τη διακίνηση αγαθών στην αγορά θέτει από σήμερα σε εφαρμογή η ΑΑΔΕ, καθιστώντας υποχρεωτική τη χρήση του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής για χιλιάδες επιχειρήσεις. Το μέτρο, που αποτελεί βασικό εργαλείο για την καταπολέμηση της φοροδιαφυγής και την ψηφιοποίηση των διαδικασιών, ενεργοποιείται σταδιακά και φέρνει σαρωτικές αλλαγές στον τρόπο με τον οποίο μετακινούνται τα προϊόντα στην Ελλάδα.

Ψηφιακός έλεγχος σε πραγματικό χρόνο

Η νέα εφαρμογή της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων δίνει στις αρχές τη δυνατότητα να παρακολουθούν τη διαδρομή κάθε εμπορεύματος από την αποστολή έως την παραλαβή, σε πραγματικό χρόνο. Το πρώτο κύμα εφαρμογής αφορά πάνω από 150.000 επιχειρήσεις με ετήσιο τζίρο άνω των 200.000 ευρώ, καθώς και εκείνες που δραστηριοποιούνται σε «ευαίσθητους» κλάδους όπως το χονδρικό εμπόριο φαρμάκων, καυσίμων, οικοδομικών υλικών, ξυλείας και ειδών υγιεινής.

Οι επιχειρήσεις αυτές καλούνται πλέον να:

• εκδίδουν ηλεκτρονικά τα δελτία αποστολής,

• διαβιβάζουν δεδομένα στην πλατφόρμα myDATA,

• ενημερώνουν ηλεκτρονικά τους παραλήπτες,

• ενσωματώνουν QR Code στα συνοδευτικά έγγραφα.

Δύο φάσεις εφαρμογής

Το νέο σύστημα θα εφαρμοστεί σε δύο στάδια:

• Α’ φάση (από 2 Ιουνίου 2025): Υποχρεωτικό για επιχειρήσεις με τζίρο άνω των 200.000 ευρώ και για όσες δραστηριοποιούνται σε κλάδους αυξημένης εποπτείας, ανεξαρτήτως κύκλου εργασιών.

• Β’ φάση (από 1η Δεκεμβρίου 2025): Υποχρεωτική χρήση για όλες τις επιχειρήσεις, με πλήρη ψηφιακή καταγραφή φορτώσεων και μεταφορτώσεων, επιβεβαίωση παραλαβής μέσω QR Code και ποσοτικό/ποιοτικό έλεγχο από τους αποδέκτες.

Στο μεταξύ, το διάστημα 1 Αυγούστου – 30 Νοεμβρίου 2025 θα λειτουργήσει ως μεταβατική περίοδος, με προαιρετική διαβίβαση των δεδομένων.

Πρόστιμα και εξαιρέσεις

Η μη συμμόρφωση συνοδεύεται ήδη από πρόστιμα 500 ή 1.000 ευρώ, ανάλογα με το είδος των βιβλίων (απλογραφικά ή διπλογραφικά), ενώ προβλέπεται αύξηση έως και 5.000 ή 10.000 ευρώ, αντίστοιχα, σύμφωνα με ανακοινώσεις που αναμένουν νομοθέτηση.

Εκτός πεδίου εφαρμογής βρίσκονται, μεταξύ άλλων:

• Αγρότες ειδικού καθεστώτος ΦΠΑ και φυσικά πρόσωπα με περιστασιακές πωλήσεις έως 10.000 ευρώ,

• Δημόσιοι ή ιδιωτικοί υπάλληλοι και συνταξιούχοι που μετέχουν σε σεμινάρια,

• Η διακίνηση φυσικού αερίου, ύδατος, ηλεκτρικού ρεύματος, θερμικής ενέργειας,

• Μετακινήσεις εντός της ίδιας εγκατάστασης ή σε απόσταση έως 10 χλμ.,

• Μεταφορές παγίων ή ανταλλακτικών της ίδιας επιχείρησης,

• Η διανομή εφημερίδων, περιοδικών και πανεπιστημιακών συγγραμμάτων μέσω του συστήματος «Εύδοξος»,

• Λιανικές πωλήσεις με παραστατικά αξίας, εκτός από τις διακινήσεις με courier ή ενεργειακά προϊόντα.

Η πλήρης ψηφιοποίηση της διακίνησης αγαθών αποτελεί καθοριστικό βήμα για τον ψηφιακό μετασχηματισμό της ελληνικής οικονομίας, αλλά και μια σαφή προειδοποίηση: το κράτος βλέπει – σε πραγματικό χρόνο.

Διαβάστε επίσης: ΑΑΔΕ/Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής: Υποχρεωτικό από τις 2 Ιουνίου