Υποχρεωτική e-τιμολόγηση: Από ποιο κλάδο ξεκινά, ποιες οι εξαιρέσεις ισχύουν και τι σημαίνει για τις επιχειρήσεις

Η εποχή του «χαρτιού» στις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων μπαίνει οριστικά στο παρελθόν. Από τις αρχές του 2026, η ηλεκτρονική τιμολόγηση καθίσταται υποχρεωτική σχεδόν για το σύνολο των B2B συναλλαγών, διαμορφώνοντας ένα νέο πλαίσιο διαφάνειας, ελέγχου και αυτοματισμών για επιχειρήσεις κάθε μεγέθους.

Η μετάβαση δεν αφορά μόνο τον τρόπο έκδοσης τιμολογίων. Αλλάζει συνολικά η διαδικασία αποστολής, αποδοχής και διαβίβασης στοιχείων, με στόχο τον περιορισμό της φοροδιαφυγής και των εικονικών συναλλαγών.

Τι ισχύει για Ελλάδα, ΕΕ και τρίτες χώρες

Από τις 2 Φεβρουαρίου 2026, κάθε πώληση αγαθών ή παροχή υπηρεσιών μεταξύ επιχειρήσεων πρέπει να τιμολογείται ηλεκτρονικά, είτε η συναλλαγή πραγματοποιείται εντός Ελλάδας είτε με χώρες εκτός ΕΕ.

Στις εγχώριες συναλλαγές, η αποδοχή του ηλεκτρονικού τιμολογίου από τον λήπτη καθίσταται υποχρεωτική, εξασφαλίζοντας την πλήρη ψηφιακή ιχνηλασιμότητα στο εσωτερικό της αγοράς.

Για συναλλαγές με επιχειρήσεις εγκατεστημένες σε άλλα κράτη-μέλη της ΕΕ, η ηλεκτρονική τιμολόγηση παραμένει προαιρετική. Προβλέπεται μάλιστα ότι, εφόσον ο αντισυμβαλλόμενος δεν αποδέχεται ηλεκτρονικό τιμολόγιο, μπορεί να σταλεί με εναλλακτικό τρόπο. Αντίστοιχα, δεν υφίσταται υποχρέωση αποδοχής ηλεκτρονικού τιμολογίου από ελληνικές επιχειρήσεις όταν συναλλάσσονται με το εξωτερικό.

Με ποια εργαλεία εκδίδονται τα ηλεκτρονικά τιμολόγια

Οι επιχειρήσεις έχουν τη δυνατότητα επιλογής. Μπορούν να συνεργαστούν με πιστοποιημένο πάροχο ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων ή να αξιοποιήσουν τις δωρεάν λύσεις της ΑΑΔΕ, όπως την εφαρμογή timologio και το myDATAapp.

Οι συγκεκριμένες εφαρμογές καλύπτουν καθημερινές συναλλαγές, αλλά και τιμολόγια που αφορούν δημόσιες συμβάσεις, δίνοντας ιδιαίτερη στήριξη σε μικρότερες επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες. Το μήνυμα είναι σαφές: η υποχρέωση είναι καθολική, τα εργαλεία συμμόρφωσης όμως διατίθενται χωρίς πρόσθετο κόστος.

Δύο «κύματα» μετάβασης: Ποιοι μπαίνουν πρώτοι

Η εφαρμογή θα γίνει σταδιακά.

Πρώτες εντάσσονται οι μεγάλες επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ για το 2023. Από τις 2 Φεβρουαρίου 2026 ξεκινούν υποχρεωτικά με ηλεκτρονική τιμολόγηση, ενώ μέχρι τις 31 Μαρτίου προβλέπεται μεταβατικό στάδιο, κατά το οποίο μπορούν να λειτουργούν παράλληλα τα παλαιά συστήματα.

Στο διάστημα αυτό, θα πρέπει να έχει δηλωθεί η έναρξη ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων ή η χρήση της εφαρμογής timologio και να έχει πραγματοποιηθεί η πρακτική μετάβαση.

Από την 1η Οκτωβρίου 2026 ακολουθούν όλες οι υπόλοιπες επιχειρήσεις, με μεταβατική περίοδο έως τις 31 Δεκεμβρίου. Από την 1η Ιανουαρίου 2027, η ηλεκτρονική τιμολόγηση μετατρέπεται σε μονόδρομο για το σύνολο των B2B συναλλαγών.

Τι κερδίζουν επιχειρήσεις και Δημόσιο

Το οικονομικό επιτελείο εκτιμά ότι η καθολική εφαρμογή θα περιορίσει δραστικά την απώλεια εσόδων από ΦΠΑ, θα περιορίσει τα φαινόμενα εικονικών τιμολογίων και θα μειώσει λάθη και καθυστερήσεις.

Παράλληλα, η αυτόματη διαβίβαση στοιχείων στο myDATA ανοίγει τον δρόμο για προσυμπληρωμένες δηλώσεις ΦΠΑ και Ε3, περιορίζοντας γραφειοκρατία και λειτουργικό κόστος.

Από την αποθήκευση μέχρι τον έλεγχο και τη συμφωνία στοιχείων, η ηλεκτρονική τιμολόγηση θεωρείται εργαλείο που ενισχύει την ανταγωνιστικότητα, ιδίως για μικρομεσαίες επιχειρήσεις με περιορισμένους πόρους.

Για διευκρινίσεις και τεχνική υποστήριξη, οι επιχειρήσεις μπορούν να απευθύνονται στην Υπηρεσία Εξυπηρέτησης Φορολογουμένων, μέσω της γραμμής my1521.

Διαβάστε επίσης: Υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση Β2Β από το 2026 – Οδηγός εφαρμογής και κίνητρα πρόωρης ένταξης