Μέχρι τις 31 Δεκεμβρίου 2025 η προθεσμία για τακτοποίηση των εκκρεμοτήτων στο ΓΕΜΗ – Από το νέο έτος ξεκινούν διοικητικές κυρώσεις

Σαφές μήνυμα προς τις εταιρείες που βρίσκονται σε αναστολή καταχώρισης στο ΓΕΜΗ απευθύνει το Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο Αθηνών (ΕΒΕΑ), ζητώντας άμεση τακτοποίηση των εκκρεμοτήτων τους έως τις 31 Δεκεμβρίου 2025, προκειμένου να αποφύγουν βαριά πρόστιμα και κυρώσεις από την 1η Ιανουαρίου 2026.

Η προειδοποίηση έρχεται μετά τη δημοσίευση της Κοινής Υπουργικής Απόφασης 46982/2025 (ΦΕΚ Β’ 3542/08.07.2025) των υπουργών Εθνικής Οικονομίας και Ανάπτυξης, η οποία καθορίζει τα κριτήρια και το ύψος των διοικητικών κυρώσεων για τους μη συνεπείς υπόχρεους εγγραφής στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (ΓΕΜΗ), βάσει του άρθρου 50 του Νόμου 4919/2022.

Η ΚΥΑ ορίζει μεταβατική περίοδο έως το τέλος του 2025, δίνοντας τη δυνατότητα στις επιχειρήσεις να διορθώσουν λάθη και παραλείψεις χωρίς κυρώσεις. Μετά την ημερομηνία αυτή, η Υπηρεσία ΓΕΜΗ υποχρεούται να επιβάλλει πρόστιμα και να προβεί σε ενεργοποίηση διοικητικών διαδικασιών για κάθε παράβαση.

Ποιες επιχειρήσεις βρίσκονται σε αναστολή – Οι πιο συχνές παραλείψεις

Σύμφωνα με τα στοιχεία του ΕΒΕΑ, δεκάδες επιχειρήσεις έχουν τεθεί σε καθεστώς αναστολής καταχώρισης, όπως προβλέπει το άρθρο 29 του Ν. 4919/2022. Η αναστολή μπορεί να οφείλεται σε σειρά παραβάσεων, με πιο συνηθισμένες:

• τη μη δημοσίευση ετήσιων οικονομικών καταστάσεων στο ΓΕΜΗ,
• την απουσία νόμιμης διοίκησης ή εκκαθαριστών για πάνω από έξι μήνες,
• την αναστολή ή απενεργοποίηση του ΑΦΜ,
• τη μη ανάρτηση ισολογισμού έναρξης εκκαθάρισης για πάνω από ένα έτος,
• ή τη μη πιστοποίηση μετοχικού ή εταιρικού κεφαλαίου στις προβλεπόμενες προθεσμίες.

Εφόσον συντρέχει μία ή περισσότερες από αυτές τις περιπτώσεις, οι εταιρείες καλούνται να προβούν άμεσα σε διορθωτικές ενέργειες, ώστε να αρθεί η αναστολή και να επανέλθουν σε κανονική λειτουργία στο ΓΕΜΗ.

Ποια πρόστιμα προβλέπονται από το 2026

Η νέα ΚΥΑ προβλέπει ότι από 1/1/2026 οι κυρώσεις θα επιβάλλονται αυτόματα μέσω διασταύρωσης στοιχείων μεταξύ του ΓΕΜΗ, της ΑΑΔΕ και του Υπουργείου Ανάπτυξης.

Τα πρόστιμα θα καθορίζονται ανάλογα με τη νομική μορφή και το μέγεθος της επιχείρησης, ενώ σε περιπτώσεις παρατεταμένης αδράνειας ενδέχεται να επιβάλλεται οριστική διαγραφή από το Μητρώο, εφόσον δεν υπάρχει νόμιμη διοίκηση ή επιχειρηματική δραστηριότητα.

Παράλληλα, η μη συμμόρφωση θα συνεπάγεται εμπόδια στην έκδοση πιστοποιητικών, συμμετοχή σε διαγωνισμούς και αξιοποίηση προγραμμάτων ΕΣΠΑ ή Αναπτυξιακού Νόμου, καθώς η εγγραφή στο ΓΕΜΗ αποτελεί πλέον προϋπόθεση νομιμότητας λειτουργίας κάθε επιχείρησης.

Το μήνυμα του ΕΒΕΑ: «Τελευταία ευκαιρία χωρίς πρόστιμα»

Το ΕΒΕΑ, με ανακοίνωσή του (αρ. πρωτ. 5985/14.07.2025), καλεί όλα τα μέλη του να αξιοποιήσουν το διάστημα έως το τέλος του έτους, πριν η συμμόρφωση γίνει υποχρεωτική και κοστοβόρα.

Η υπηρεσία επισημαίνει ότι η συμμόρφωση «πρέπει να έχει ολοκληρωθεί το αργότερο έως τις 31 Δεκεμβρίου 2025» και προειδοποιεί ότι από 1η Ιανουαρίου 2026 δεν θα υπάρξει νέα παράταση.

Στόχος του μέτρου, σύμφωνα με κύκλους του Επιμελητηρίου, είναι να διασφαλιστεί διαφάνεια, αξιοπιστία και τάξη στα μητρώα των επιχειρήσεων, καθώς και να αποφευχθεί η συσσώρευση ανενεργών ή «κελυφικών» εταιρικών σχημάτων που δημιουργούν στρεβλώσεις στην αγορά.

Πώς μπορούν να τακτοποιηθούν οι εκκρεμότητες

Οι εταιρείες μπορούν να υποβάλουν ηλεκτρονικά τις εκκρεμείς πράξεις μέσω της πλατφόρμας https://services.businessportal.gr, όπου παρέχονται οδηγίες για:

• Ανάρτηση οικονομικών καταστάσεων,
• Δήλωση εκκαθαριστών,
• Επανενεργοποίηση ΑΦΜ,
• Πιστοποίηση κεφαλαίου, και
• Διόρθωση στοιχείων διοίκησης.

Η ηλεκτρονική εξυπηρέτηση επιτρέπει την ταχεία άρση της αναστολής, χωρίς φυσική παρουσία, μειώνοντας τη γραφειοκρατία και το διοικητικό κόστος για τις επιχειρήσεις.

Καθαρό μητρώο και ευρωπαϊκή διασύνδεση

Η προσπάθεια καθαρισμού του ΓΕΜΗ εντάσσεται στην ευρύτερη ψηφιακή μεταρρύθμιση του επιχειρηματικού μητρώου, που στοχεύει στη διασύνδεσή του με το ευρωπαϊκό Business Register Interconnection System (BRIS).

Η ολοκλήρωση της διαδικασίας μέχρι το τέλος του 2025 θεωρείται προαπαιτούμενο για τη μετάβαση σε ένα ενιαίο ευρωπαϊκό δίκτυο εταιρικών δεδομένων, το οποίο θα ενισχύσει τη διαφάνεια και την εμπιστοσύνη στις εμπορικές συναλλαγές.