Τα οφέλη για τις επιχειρήσεις και οι βασικές αλλαγές
Στη σταδιακή μετάβαση στο νέο Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ», το οποίο ενσωματώνει τις περαιτέρω απλουστεύσεις που εισήγαγε ο νέος εργασιακός νόμος «Δίκαιη Εργασία για Όλους» (ν. 5239/2025), προχωρά το υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, με υπουργική απόφαση που υπέγραψε η Νίκη Κεραμέως.
Με τη συγκεκριμένη απόφαση αναβαθμίζονται οι λειτουργίες του υφιστάμενου ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ», με στόχο τη μείωση της γραφειοκρατίας και την ελάφρυνση του διοικητικού βάρους των επιχειρήσεων, αλλά και την ενίσχυση της διαφάνειας στην αγορά εργασίας.
Απλοποίηση διαδικασιών – Ενίσχυση της διαφάνειας
Υπογραμμίζοντας τη σημασία της αναβάθμισης, η υπουργός Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης Νίκη Κεραμέως σημείωσε ότι «για πρώτη φορά, έπειτα από 12 χρόνια, προχωρούμε στη δραστική αναβάθμιση του Πληροφοριακού Συστήματος ΕΡΓΑΝΗ».
Όπως τόνισε, το νέο «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» αποτελεί ένα σύγχρονο εργαλείο τόσο για τους εργαζόμενους όσο και για τις επιχειρήσεις, με βασικούς στόχους:
την ουσιαστική απλοποίηση των διαδικασιών,
την ενίσχυση της προστασίας των εργαζομένων,
τη δραστική μείωση των γραφειοκρατικών υποχρεώσεων.
«Παράλληλα, ενισχύουμε τη διαφάνεια στη λειτουργία της αγοράς εργασίας και εργαζόμαστε με σχέδιο για μια πιο ισχυρή και πιο δίκαιη αγορά εργασίας για όλους», ανέφερε χαρακτηριστικά.
Πλήρης λειτουργία από τις 16 Φεβρουαρίου 2026
Το νέο ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» βρίσκεται σε δοκιμαστική λειτουργία από τον Απρίλιο του 2025. Η νέα έκδοσή του τίθεται σε μεταβατική λειτουργία από σήμερα, Τρίτη 16 Δεκεμβρίου 2025, για διάστημα δύο μηνών.
Στις 16 Φεβρουαρίου 2026, το υφιστάμενο ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ» θα διακόψει πλήρως τη λειτουργία του και θα αντικατασταθεί εξ ολοκλήρου από το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ». Το μεταβατικό αυτό διάστημα δίνει τον απαραίτητο χρόνο στις επιχειρήσεις και στους επαγγελματίες να εξοικειωθούν με το νέο σύστημα και να διασφαλίσουν τη συμβατότητα των πληροφοριακών τους υποδομών.
Μέχρι τότε, οι επιχειρήσεις συνεχίζουν να χρησιμοποιούν κανονικά το λειτουργικό περιβάλλον του ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ Ι».
Νέα ψηφιακή αρχιτεκτονική
Το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» βασίζεται σε νέα ψηφιακή αρχιτεκτονική, με σύγχρονο περιβάλλον χρήσης στα πρότυπα του gov.gr. Ενσωματώνει τόσο τις προβλέψεις του ν. 5053/2023 όσο και τις απλουστεύσεις και καταργήσεις εντύπων που εισάγει ο πρόσφατος νόμος 5239/2025.
Το σύστημα παρακολουθεί πλέον όλες τις μορφές απασχόλησης, απλουστεύει διαδικασίες και καταργεί έντυπα, όπως:
τη μείωση των εντύπων πρόσληψης από τέσσερα σε ένα,
την κατάργηση της υποχρέωσης ανάρτησης ετήσιων πινάκων προσωπικού,
την πλήρη ψηφιακή καταγραφή στοιχείων σε πεδία του συστήματος.
Πριν και μετά την αναβάθμιση: Ενδεικτικά παραδείγματα
Έναρξη απασχόλησης:
Μέχρι σήμερα απαιτούνταν η δήλωση Ε3. Πλέον, κάθε πρόσληψη, δανεισμός ή μεταβίβαση εργαζομένου αναγγέλλεται με ενιακή ψηφιακή διαδικασία.
Μεταβολή στοιχείων εργασιακής σχέσης:
Αντικαθίστανται οι πίνακες προσωπικού, οι δηλώσεις μερικής απασχόλησης και οι μεταβολές ψηφιακής οργάνωσης χρόνου εργασίας από μία ενιαία ψηφιακή δήλωση.
Λήξη απασχόλησης:
Καταργούνται τα επιμέρους έντυπα (Ε5, Ε6, Ε7) και εισάγεται ψηφιακή αναγγελία λύσης απασχόλησης για κάθε μορφή αποχώρησης ή καταγγελίας σύμβασης.
Τα οφέλη για τις επιχειρήσεις
Σύμφωνα με το υπουργείο Εργασίας, το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» προσφέρει μεταξύ άλλων:
ενιαία παρακολούθηση όλων των εργασιακών σχέσεων,
κατάργηση πολλαπλών εντύπων,
πλήρη ηλεκτρονική διαχείριση χωρίς φυσική παρουσία,
δυνατότητα τροποποίησης υποβληθεισών δηλώσεων,
καταγραφή εβδομαδιαίων ωρών εργασίας για εργαζόμενους με παράλληλη απασχόληση,
μηνιαία εργασιακή κατάσταση ανά σχέση εργασίας,
αναβαθμισμένο περιβάλλον πλοήγησης τύπου gov.gr,
διαλειτουργικότητα με συστήματα μισθοδοσίας και HR.
Πρόσβαση στο δοκιμαστικό περιβάλλον
Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να εισέρχονται στο δοκιμαστικό περιβάλλον του νέου συστήματος με τους υφιστάμενους κωδικούς πρόσβασης στο ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ Ι». Στο σύστημα έχουν αναρτηθεί:
Συνοπτικός Οδηγός Εκπλήρωσης Υποχρεώσεων
Οδηγός Εφαρμογής Δοκιμαστικού Περιβάλλοντος
Οδηγός Χρήσης Διαλειτουργικοτήτων
Μ.Η.Τ. 242183