Παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο του κόστους και του χρονοδιαγράμματος των έργων από το Υπουργείο Υποδομών και Μεταφορών
Στα χέρια της ένωσης Netcompany – Intrasoft S.A. & MODUS Α.Ε., έναντι 11,76 εκατ. ευρώ, ανατίθεται το έργο της ψηφιακής πλατφόρμας για τη real time παρακολούθηση όλων των τεχνικών έργων, του κόστους και των χρονοδιαγραμμάτων τους. Για πρώτη φορά, το Υπουργείο Υποδομών και Μεταφορών θα έχει τη δυνατότητα να σκανάρει ανά πάσα στιγμή το χαρτοφυλάκιο των έργων του, αλλά και τους πόρους που δαπανώνται.
Η κατακύρωση του έργου «Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Τεχνικών Έργων και Πόρων (ΟΠΣΔΤΕΠ) του Υπουργείου Υποδομών και Μεταφορών», που χρηματοδοτείται από το Ταμείο Ανάκαμψης, εγκρίθηκε με απόφαση του υπουργού Υποδομών και Μεταφορών, κ. Χρήστου Σταϊκούρα. Θα αποτελέσει τον κύριο κόμβο πληροφόρησης και συνεργασίας για όλα τα εμπλεκόμενα μέρη, από τα στάδια της μελέτης και δημοπράτησης, ως την ανάθεση, εκτέλεση και παραλαβή των έργων του Υπουργείου.
Σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα της απόφασης ένταξης του έργου στο Ταμείο Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας, αυτό θα πρέπει να ολοκληρωθεί το 4ο τρίμηνο του 2025.
Τα οφέλη του έργου
Μεγαλύτερη αποδοτικότητα στη διαχείριση των τεχνικών έργων και μείωση της γραφειοκρατίας υπόσχεται η ανάπτυξη του εν λόγω ολοκληρωμένου πληροφοριακού συστήματος. Επίσης, θα διευκολυνθεί η συνεργασία κα η ροή πληροφοριών μεταξύ διαφορετικών επιπέδων διακυβέρνησης, καθώς σταδιακά θα καταργούνται οι παρωχημένες έγχαρτες διαδικασίες διαχείρισης και τεκμηρίωσης τεχνικών έργων.
Ειδικότερα, αναμένεται:
- Να υποστηρίζει την λήψη αποφάσεων με την έγκαιρη και έγκυρη παροχή πληροφοριών, καθώς τα κρίσιμα ζητήματα θα παρακολουθούνται σε πραγματικό χρόνο.
- Να παρέχει ψηφιακά εργαλεία για τον έλεγχο και την τεκμηρίωση της κατάστασης και των μεταβολών που σχετίζονται με το κόστος, τον χρόνο, την ποιότητα και τα αποτελέσματα των τεχνικών έργων.
- Να εισάγει, μεταξύ άλλων, την μηχανική αξίας (value engineering) στη διαχείριση των τεχνικών έργων.
- Να μετατρέψει τις σχετικές λειτουργίες του Υπουργείου σε περιβαλλοντικά βιώσιμες
- Να διασφαλίζει την επιχειρησιακή συνέχεια, με την εφαρμογή πλάνου αποκατάστασης λειτουργίας σε περίπτωση καταστροφών βασισμένο σε ψηφιακές υπηρεσίες εικονικοποίησης και σχετικών τεχνολογιών αιχμής, εξαλείφοντας τον μακροχρόνιο κίνδυνο απώλειας της ευάλωτης έγχαρτης τεκμηρίωσης ή των αποσυνδεδεμένων δεδομένων σε διάσπαρτους υπολογιστές.
Είναι χαρακτηριστικό ότι η νέα ψηφιακή πλατφόρμα θα οργανώσει τον τεράστιο όγκο σχεδίων, πιστοποιήσεων, αδειοδοτήσεων, συμβάσεων, οικονομικών και τεχνικών εγγράφων τεκμηρίωσης κάθε έργου, σε ένα κεντρικό και ασφαλές περιβάλλον για εύκολη πρόσβαση από τον υπολογιστή, το tablet ή το κινητό. Παράλληλα, θα αυτοματοποιήσει την πλήρη τεκμηρίωση του κύκλου ζωής του έργου και θα μειώσει σημαντικά το κόστος διαχείρισης κατασκευαστικών έργων και υποδομών.
Συγχρόνως, θα δώσει τη δυνατότητα στη διοίκηση να εφαρμόσει αυστηρές πολιτικές ελέγχου και έγκρισης παραδοτέων καθώς και διαχείρισης κινδύνου και να αποκτήσει πλήρη έλεγχο και εποπτεία στην πρόοδο των καθηκόντων ανά διεύθυνση, έργο ή χρήστη. Θα αυτοματοποιήσει και την επικοινωνία με εργολάβους προμηθευτές, μηχανικούς και συμβούλους μέσω ειδικής Διαδικτυακής Πύλης.
