Στροφή σε διαφορετικά μοντέλα εργασίας καταγράφουν διαφορετικές έρευνες από το εξωτερικό που επισημαίνουν πως οι εργαζόμενοι γυρνούν την πλάτη τους στο παραδοσιακό γραφείο.
Περισσότερο από το ένα τρίτο των γραφείων σε όλο τον κόσμο μένουν κενά όλη την εβδομάδα, σύμφωνα με μια νέα έκθεση, εγείροντας ερωτήματα σχετικά με το πόσο καλά είναι σήμερα σχεδιασμένοι οι χώροι εργασίας, καθώς οι εταιρείες προσπαθούν να περάσουν σε νέα υβριδικά μοντέλα εργασίας.
Όπως επισημαίνει το Bloomberg, η έκθεση, από τον αυστραλιανό πάροχο αισθητήρων χώρου εργασίας XY Sense, διαπίστωσε ότι το 36% των λεγόμενων workpoints – καμπίνες και γραφεία – δεν είναι ποτέ κατειλημμένα, “υποδεικνύοντας μια γενική υπερπροσφορά”. Από αυτά που χρησιμοποιούνται, το 29% ήταν για τρεις ώρες ή λιγότερο σε μια δεδομένη ημέρα. Μόλις το 14% ήταν κατειλημμένο για πέντε ή περισσότερες ώρες, σύμφωνα με τη μελέτη που παρακολούθησε 24.855 μοναδικούς χώρους εργασίας σε εννέα περιοχές, συμπεριλαμβανομένων των ΗΠΑ, του Ηνωμένου Βασιλείου, του Χονγκ Κονγκ και της Σιγκαπούρης.
Περισσότερο χρησιμοποιούνται οι αίθουσες συσκέψεων για δύο ή τρία άτομα, οι οποίες είναι γεμάτες κατά 90% κατά μέσο όρο. Συνολικά, η χρήση των γραφείων έχει κολλήσει περίπου στο 50% των προ της πανδημίας επιπέδων.
Αλλαγή της εικόνας στην εργασία
Τα ευρήματα καταδεικνύουν τις προκλήσεις που αντιμετωπίζουν οι οργανισμοί καθώς αξιολογούν τις ανάγκες σε χώρους γραφείων. Τόσο οι εργαζόμενοι όσο και οι διευθυντές λένε ότι θα πρέπει να βρίσκονται στο χώρο τουλάχιστον το ένα τρίτο του χρόνου, σύμφωνα με έρευνα της Boston Consulting Group, αλλά μεγάλο μέρος αυτού του χρόνου δεν ξοδεύεται πλέον απαραίτητα σε ένα γραφείο.
Οι χώροι για μικρές, ιδιωτικές συγκεντρώσεις, πιο ανοιχτή συνεργασία και ηχομονωμένοι χώροι για ατομική εργασία είναι πιο σημαντικά σήμερα σε σύγκριση με τα παλιομοδίτικα κουβούκλια. Ωστόσο, το 80% του συνολικού χώρου καταλαμβάνεται από ατομικές θέσεις εργασίας, ενώ μόλις το 20% απομένει για συνεργασία, διαπίστωσε η XY Sense.
“Ήρθε η ώρα να επανεξετάσουμε το ταπεινό γραφείο”, δήλωσε ο Alex Birch, συνιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος της XY Sense. “Κυριαρχούν στο χώρο των γραφείων μας, είναι ακριβά και απλώς δεν τα χρησιμοποιούμε όπως πριν από την πανδημία. Οι εταιρείες απλά χρειάζονται λιγότερα από αυτά τώρα που οι άνθρωποι κάνουν την πλειοψηφία της εργασίας εστίασης στο σπίτι. Οι εταιρείες θα πρέπει είτε να επανατοποθετήσουν αυτόν τον χώρο γραφείων για καλύτερες εργασιακές εμπειρίες είτε να βάλουν στην τσέπη την εξοικονόμηση, αλλά δεν μπορούν να αγνοήσουν τη σπατάλη που συμβαίνει”.
Άλλα δεδομένα υποστηρίζουν τη στροφή από τα γραφεία. Η έρευνα της εταιρείας κατασκευής επίπλων γραφείου Haworth διαπίστωσε ότι το 85% των εργαζομένων είχαν τις δικές τους ατομικές θέσεις εργασίας πριν από το 2020, ωστόσο λιγότεροι από τους μισούς το κάνουν τώρα. Μετά από χρόνια όπου οι εταιρείες απλώς στριμώχνανε όσο το δυνατόν περισσότερους υπαλλήλους σε στατικές φάρμες γραφείων, ή σε μεγάλες σειρές θέσεων εργασίας, ορισμένοι θεωρούν ότι οι αλλαγές που επιφέρει η απομακρυσμένη εργασία έχουν καθυστερήσει.
Νέα προσέγγιση στις ανάγκες σε κτήρια
Η έλλειψη χρήσης γραφείων θα μπορούσε επίσης να ωθήσει τους εργοδότες να επανεξετάσουν τις ανάγκες τους σε ακίνητα. Περισσότεροι από εννέα στους δέκα μεγάλους οργανισμούς ανέφεραν χαμηλά ποσοστά χρήσης των γραφείων σε έρευνα της CBRE και περισσότεροι από τους μισούς αναμένουν να μειώσουν το αποτύπωμα των ακινήτων τους τα επόμενα τρία χρόνια. Σύμφωνα με τα στοιχεία της XY Sense, η χρήση γραφείων δεν άλλαξε πολύ μεταξύ του πρώτου και του δεύτερου τριμήνου του 2023. Αλλά περίπου ένα εκατομμύριο εργαζόμενοι γραφείου στις ΗΠΑ αντιμετωπίζουν εντολές να επιστρέφουν συχνότερα στα γραφεία μέχρι το τέλος του έτους, σύμφωνα με τη μεσιτική εταιρεία JLL.
